چگونه یک رزومه انگلیسی عالی بنویسیم + نمونه – بخش اول

فست زبان: شاید برای شما پیش آمده که می‌خواهید یک گزارش کلی از وضعیت خود را به زبان انگلیسی بنویسید، اما معمولا مورد تایید قرار نمی‌گیرد، اگر قصد نوشتن رزومه دارید ما می توانیم در اینجا طبق آخرین تحقیقات انجام شده در این زمینه در موسسات کاری و دانشگاهی، شما را راهنمایی کنیم. پس پیشنهاد می‌کنیم این مقاله را تا آخر بخوانید.

چرا باید رزومه بنویسیم؟

رزومه در حقیقت تاریخچه کاری شما یا خلاصه‌ای از مهارت‌هایتان نیست. به رزومه‌تان به این صورت نگاه کنید: این یک آگهی یا تبلیغ است و شما محصول آن هستید. هدف شما این است که مسئول استخدام را متقاعد کنید که چیزی که شما می فروشید را بخرد که باعث می‌شود شما به یک مصاحبه دست پیدا کنید. برای دستیابی به این هدف باید آن را به عنوان ابزار بازاریابی نگاه کنید. بدون این شما هیچ قدرتی ندارید.

به این فکر کنید که هر کسی تبلیغ خودش را دارد، چرا کسی باید محصول شما را بخرد؟ مسئول استخدام وظیفه سختی دارد که از بین تبلیغات، بهترین و مناسب‌ترین آن را برای شرکتش انتخاب کند. مطالعات نشان می‌دهد از هر ۱۰ رزومه، ۸ تای آن با یک نگاه سریع ۱۰ ثانیه‌ای دور انداخته می‌شود. پس این خیلی مهم است که بتوانید مهارت‌های منطبق بر کار مورد نظرتان را به خوبی به تصویر بکشید. برای کمک به انجام اینکار ما مراحل ساده‌ای را برایتان آورده‌ایم که می‌توانید آن را دنبال کنید تا یک رزومه بنویسید.

گام اول: از بین ۳ الگوی رزومه، یک الگو را انتخاب کنید

وقتی می‌خواهید شروع به نوشتن رزومه کنید، این سوال برایتان پیش می‌آید که از کجا باید شروع کنم؟ صدها نفر هر روز این سوال را می‌پرسند و دلیل آن این است که قاعده استانداردی برای فرمت رزومه وجود ندارد. در اینجا ۳ انتخاب وجود دارد:

۱ – نوشتن رزومه به روش ترتیب زمانی یا Chronological

این متداول‌ترین روش رزومه نویسی بود و احتمالا شما هم از این استفاده کرده‌اید. این روش برای نمایش مشخص و واضح تاریخچه شغلی یا تحصیلی شما عالی است و یک انتخاب درست برای هر سطحی از تجربه است.

پیشنهاد می‌شود در موارد زیر از روش Chronological استفاده کنید:

• برای نشان دادن ارتقاء شغلی در طول زمان
• برای بدست آوردن شغل مشابه در رزومه‌تان
• برای دانشجویانی که سابقه کاری خوبی نیز دارند

و برای مواقع زیر نیز پیشنهاد نمی‌شود که از روش ترتیب زمانی استفاده کنید:

• شما در طول استخدامتان وقفه‌های زیادی داشته باشید
• دائما شغل‌هایتان را تغییر داده‌اید
• شروع کار دوم یا تغییر زمینه کاری

2 – نوشتن رزومه به روش مهارتی – عملکردی یا Functional

این روش اساسا مخالف روش قبلی است. روش Functional بر روی مهارت‌های خاص و دستاوردها تمرکز می‌کند. در این روش مهارت‌ها و حرفه‌تان در بالا مشخص می‌شوند. سابقه کاریتان هم در پایین بصورت کوتاه آورده می‌شود. این روش برای کارکنان پروژه، مدیریت و کارکنان با وقفه‌های کاری زیاد مناسب است.

از روش Functional در مواقع زیر استفاده می‌شود:

• وقتی بعد از یک دوره طولانی به سرکار بر می‌گردید
• تغییرات شغلی یا فیلد کاری

در مواقع زیر نیز بهتر است از این روش استفاده نکنید:

• وقتی یک تازه کار هستید و تجربه شغلی کمی دارید
• تلاش برای نشان دادن ارتقا شغلی
• مواقعی که مهارت‌های حرفه‌ای یا مدرک خاصی ندارید

۳ – نوشتن رزومه به روش  ترکیبی یا Combination

همانطور که از نامش پیداست این روش ترکیب دو روش قبلی یعنی Functional و Chronological است. روش ترکیبی برای مواقعی که شما می‌خواهید ترکیبی از مهارت‌ها و تجربیات‌تان را نشان دهید عالی است. همچنین برای افرادی مناسب است که می‌خواهند مجموعه‌ای از مهارت‌های خاص‌شان و اینکه چگونه سابقه کاری‌شان برای ایجاد این توانایی‌ها به آنها کمک کرده است، مفید و کاربردی است.

این روش برای موارد زیر استفاده می‌شود:

• برای نشان دادن اینکه شما بسیار در زمینه کاری‌تان مهارت دارید
• برای نشان دادن اینکه شما در زمینه خاصی مهارت‌های توسعه یافته‌ای دارید
• هنگام تغییر صنعت یا حرفه

در موارد زیر نیز بهتر است از روش ترکیبی یا Combination برای نوشتن رزومه استفاده نکنید:

• شما یک تازه کار هستید و مهارت‌های خاص یا مجموعه‌ای از مهارت‌های تعریف شده ندارید
• وقتی بخواهید زمینه آموزشی‌تان را برجسته کنید

گام دوم: ترتیب اطلاعات

به یاد داشته باشید که اطلاعاتی که شما انتخاب می‌کنید تا حد زیادی به الگوی رزومه شما بستگی دارد؛ اما در زیر یک راهنمای کلی از اینکه در اطلاعات رزومه‌تان چه چیزهایی می‌توانید اضافه کنید، آورده شده است:

۱ – اطلاعات تماس

این قسمت نیاز به لیبل و عنوان ندارد. وقتی جزییات تماستان را لیست می‌کنید از الگوی زیر پیروی کنید:

• نام : این قسمت باید فونت بزرگتری نسبت به کل سند داشته باشد و فراموش نکنید که رزومه شما در مورد خود شماست
• آدرس
• شماره تلفن
• ایمیل
• لینک وبسایت یا نمونه کارها
• مشخصات LinkedIn

در شکل زیر ۲ مثال مختلف از اینکه چگونه می‌توانید قسمت اطلاعات‌تان را بنویسید آورده‌ایم:

نوشتن آدرس در رزومه

در رزومه‌تان، اطلاعات تماس‌تان را در سربرگ قرار ندهید. اگر بصورت دیجیتالی آن را ارسال می‌کنید، ممکن است با اپلیکیشن ATS یا Applicant Tracking System اجرا شود که این اپلیکیشن سربرگ‌ها را ثبت نمی‌کند.

۲ – نوشتن مقدمه رزومه

سه سبک اصلی برای نوشتن مقدمه وجود دارد، همه آنها بسته به شرایط می‌توانند عالی باشند. این مقدمه‌ها یک راه دیگر برای مشخص کردن مهارت‌ها، تجربیات و همچنین اطلاعات خاصی در مورد اینکه دلیل درخواست‌تان و هدف‌تان از اینکار چیست را فراهم می‌کند. هدف از این ۳ مقدمه این است که توجه استخدام کننده را با برجسته کردن مهارت‌ها و تجربیات‌تان که به شرکت آنها کمک می‌کند، نشان دهید. انواع مقدمه را در زیر مشاهده می‌کنید:

۱ – خلاصه‌ای از مهارت‌ها و صلاحیت‌ها

به طور کلی این مقدمه یک لیست از نکاتی است که نشان می‌دهد چرا شما برای این موقعیت صلاحیت دارید. این مقدمه برای درخواست شغلی که به مهارت‌های خاص نیاز دارد، عالی است. فراموش نکنید که کاملا این قسمت واضح باشد و از ابهام دوری کنید.

در چه مواقعی باید از این گونه مقدمه‌ها در رزومه استفاده کرد:

• شما مجموعه‌ای از مهارت‌ها دارید که می‌خواهید آن را نمایش دهید
• تجارب زیادی دارید
• هنگامی که شغل مورد نظر به مجموعه‌ای از مهارت‌ها نیاز داشته باشد

در چه مواقعی نباید از این نوع مقدمه در رزومه استفاده کرد:

• هنگامی که تجربه لازم در شغل مورد نظر را نداشته باشید یا تازه کار باشید
• نداشتن دستاوردهای قابل اندازه‌گیری و ارزشمند

۲ – اهداف شغلی (objective)

برخلاف مقدمه قبلی، این مقدمه کمتر در مورد چیزهایی است که می‌توانید انجام دهید و بیشتر در مورد مواردی است که انجام خواهید داد. این مدل همچنین در مورد مهارت‌هایی است که دارید و می‌خواهید بگویید که چگونه از آنها استفاده خواهید کرد. آن را در ۲ تا ۳ جمله خوب، بنویسید. این مقدمه برای افراد تازه کار و افرادی که یک شرکت خاص مد نظرشان است، مناسب می‌باشد.

چه زمانی باید از این رزومه‌ها استفاده کرد:

• هنگامی که شما برای شغل مد نظر یک تازه کار هستید
• هنگامی که تجارب لازم در صنعت مد نظر را ندارید
• به تازگی از دانشگاه فارغ تحصیل شده‌اید

چه زمانی نباید از این نوع رزومه استفاده کرد:

• هنگامی که دارای مهارت‌های فراوانی در زمینه آن شغل هستید
• هنگامی که مسیر شغلی خود را تغییر می‌دهید
• هنگامی که می‌خواهید یک رزومه از مهارت‌های فردی بنویسید.

۳ – پروفایل حرفه‌ای (نمونه بالا)

رزومه‌هایی که در آنها مشخصات حرفه‌ای خود را می‌نویسید ترکیبی از هر دو رزومه اهداف شغلی و رزومه مهارت‌ها است. این نوع رزومه بسیار قابل انعطاف است و در مقدمه آن می‌توان پاراگراف‌های کوتاهی را به صورت یک لیست از مهارت‌ها یا اهداف قرار داد.

چه زمان باید از این نوع رزومه بهره برد:

• در تجارب قبلی خود بسیار موفق عمل کرده‌اید
• قبلا شغلی در شرکتی مشابه در همان سمت شغلی داشته‌اید
• در فیلد کاری خود مهارت‌های ویژه‌ای دارید

چه زمانی نباید از این رزومه استفاده کرد:

• اگر در شغل خود یک تازه کار هستید
• اگر به تازگی فارغ‌ التحصیل شده‌اید
• دستاوردهای مهمی در زمینه شغلی مدنظر ندارید

در آخر هم هنگامی که می‌خواهید مهارت‌های خود را بنویسید دقت کنید که مهارت‌هایی را در رزومه خود یادداشت کنید که برای استخدام در آن شغل اهمیت داشته باشند. سعی کنید از کلمات معمول در آن صنعت استفاده کنید.

۴- تجارب حرفه‌ای

بخشی از رزومه که هسته اصلی رزومه قلمداد می‌شود، بخشی است که شما مهارت‌های خود را اثبات می‌کنید. در رزومه‌هایی که با فرمت نگارش سوابق شغلی برحسب تاریخ آنها و یا در رزومه‌هایی که با فرمت درج مهارت‌ها و تجارب خود ایجاد می‌کنید، در بخش درج تجارب شغلی ممکن است از عناوینی مانند، تجارب مرتبط یا تجارب کاری Relevant Experience یا Work Experience استفاده کنید. این عبارات به جای عنوان تجارب حرفه‌ای مورد استفاده قرار می‌گیرند.

در این بخش از رزومه به خاطر داشته باشید که تجارب کاری خود را از جدید به قدیم لیست کنید؛ و تنها مهارت‌هایی را در رزومه خود قید کنید که با شغل مدنظر ارتباط داشته باشند. برای هر شرکتی که رزومه را می‌خواهید ارسال کنید، یک سربرگ که در آن نام شرکت، شهر، استان نام و عنوان خودتان قید شده است، تهیه کنید و در قسمت تاریخ فقط ماه و سال را درج کنید. یک قانون کلی می‌گوید که برای نوشتن تجارب خود ۵-۳ بخش اصلی را باید در رزومه خود به صورت تیتر بیان کنید.

• استفاده از افعال مربوط به انجام دادن کار
• نکات قابل سنجش
• وظایف کاری مشخص و مرتبط

مثال ۱:

Trained ۵+ cashiers, managing their cash limits and guaranteeing quality customer service at all times

مثال ۲: توجه کنید که نکات قابل سنجش، نیازی نیست که فورا بعد از action verb بیاید.

Spearheaded the development of the first media kit amalgamation for all company projects, increasing national sales by 8%

دانلود نمونه رزومه صحیح انگلیسی 

دانلود ۵ قالب آماده برای نوشتن رزومه